Memória de Cálculos

Bem-vindo(a) à página de Memorial de Cálculos do Software Mentor, onde apresentamos uma visão detalhada dos cálculos cruciais incorporados no sistema. Ao longo deste documento, exploraremos métricas essenciais, incluindo investimento, payback, ROI, FTE, KPI, e mais. Cada cálculo desempenha um papel vital na análise de projetos, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões informadas.

Este guia oferece não apenas uma compreensão da metodologia por trás de cada cálculo, mas também exemplos práticos de sua implementação no contexto do HUB. Compreender essas métricas é fundamental para usuários, gestores e stakeholders, capacitando-os a otimizar recursos e maximizar os resultados dos projetos. Explore este memorial para uma compreensão aprofundada das ferramentas analíticas essenciais do Mentor.

Investimento

1. Investimento

O Custo de Projeto, uma estimativa inicial para orçamentação, é calculado pela fórmula:

$\text{Investimento} = \text{Horas de Desenvolvimento} \times \text{Valor Hora do Fornecedor}$

Onde Encontrar?

• Horas de desenvolvimento

• Caso o insight seja da abordagem Automação RPA as horas de desenvolvimento são definidas nas Estimativas

• 

  Etapa de Estimativas

Ou:

• Nas demais abordagens as horas são definidas no Orçamento

• 

  Etapa de Orçamento

• Valor hora do fornecedor

• 

  Geral > Fornecedores

Economia

1. Economia

A Economia é estimada usando a seguinte fórmula:

$\text{Economia} = (\text{Horas Investidas do Colaborador X} \times \text{Valor Hora Colaborador X} \times \text{Frequência}) + (\text{Horas Investidas do Colaborador Y} \times \text{Valor Hora Colaborador Y} \times \text{Frequência}) + \ldots$

Essa fórmula proporciona uma visão anualizada dos ganhos, por isso cada Frequência (Diário, Semanal, Quinzenal ou Mensal) possui um multiplicador específico: 240, 48, 24 ou 12 respectivamente.

Onde Encontrar?

• Horas investidas do colaborador e Frequência

• 

  Etapa de Orçamento

• Valor hora do colaborador

• 

  Geral > Colaboradores

Payback

1. Payback

O payback é usado para medir quanto tempo (em meses) leva para recuperar o dinheiro investido em um determinado projeto ou aplicação.

O Payback, como métrica inicial, é obtido pela fórmula:

$\text{Payback} = \frac{\text{Investimento}}{\text{Economia}} \times 12$

Onde Encontrar?

• Investimento, Economia e Payback

• 

  Ver mais Detalhes (em qualquer Insights já orçado)

ROI (%)- Return Over Investment

Essa métrica é usada para saber quanto a empresa ganhou com os investimentos feitos.

1. ROI

O ROI, analisando o retorno sobre o investimento inicial, é dado por:

$\text{ROI} = \frac{\text{Economia} - \text{Investimento}}{\text{Investimento}}$

Onde Encontrar?

• Investimento, Economia e ROI

• 

  Ver mais Detalhes (em qualquer Insights já orçado)

KPI e FTE

1. KPI (Indicador Chave de Desempenho)

O KPI é calculado a partir da somatória de horas investidas de todos os colaboradores nas oportunidades registradas:

$\text{KPI} = \sum \text{horas mensais investidas dos colaboradores}$

2. FTE (Equivalente de Tempo Integral)

O FTE é calculado a partir da seguinte fórmula:

$\text{FTE} = \frac{\text{KPI}}{175 \text{*}}$

*175 é o equivalente à média de horas mensais trabalhadas

Onde Encontrar?

• Horas investidas do colaborador e Frequência

• 

  Etapa de Orçamento

Score e Grau

1. Score

O Score de uma oportunidade é determinado pela combinação ponderada de diversos indicadores, seguindo a fórmula:

$\text{Score} = (\text{Peso do Critério 1 } \times \text{Peso da resposta do Critério 1}) + (\text{Peso do Critério 2} \times \text{Peso da resposta do Critério 2}) + (\text{Peso do Critério 3} \times \text{Peso da resposta do Critério 3}) + \ldots$

Pesos da reposta do Critério:

• Muito Alto/Diário -> 5

• Alto/Semanal -> 4

• Médio/Quinzenal -> 3

• Baixo/Mensal -> 2

• Muito Baixo/Semestral -> 1

• Nenhum/Anual -> 0

PESO	0	1	2	3	4	5
0	0	0	0	0	0	0
2	0	2	4	6	8	10
3	0	3	6	9	12	15
4	0	4	8	12	16	20
5	0	5	10	15	20	25
6	0	6	12	18	24	30
SCORE	0	20	40	60	80	100

2. Grau de Recomendação

O Grau de Recomendação (0-10) é atribuído com base em critérios específicos e segue algumas condições.

Inicialmente, o valor do grau de recomendação é igual à 0, e de acordo com os valores de alguns indicadores do HUB, pontos são adicionados:

ROI:

Se o ROI for maior que 75%, soma-se 4 pontos;

Se for entre 45% e 75%, soma-se 3 pontos;

Se for entre 20% e 45%, soma-se 2 pontos;

Se for entre 20% e 0%, soma-se 1 ponto;

Se for menor ou igual à 0%, nenhum ponto é adicionado.

---

Payback:

Se o payback for menor ou igual à 10 meses, soma-se 3 pontos;

Se for entre 10 e 18 meses, soma-se 2 pontos;

Se for entre 18 e 24 meses, soma-se 1 ponto;

Se for maior que 24 meses, nenhum ponto é adicionado.

---

Score:

Se o score for maior ou igual à 80, soma-se 3 pontos;

Se for entre 60 e 80, soma-se 2 pontos;

Se for entre 60 e 30, soma-se 1 ponto;

Se for menor que 30, nenhum ponto é adicionado

Onde Encontrar?

• Peso do critério

Geral > Prioridades

• Peso da resposta do Critério

Geral > Critéiros

• Score , ROI , Payback

Insighs > Gerenciamento

Insights > Esteira de desenvolvimento

Insights > Liberados