Produção

Filtro

Permite fazer o filtro dos dados dos dashboard

Robôs

O Mentor apresenta também a quantidade de robôs em produção agrupados por categoria, permitindo identificar quais tipos de processos estão sendo mais automatizados dentro da companhia.

Ganhos

O Mentor apresenta os ganhos líquidos dos robôs em produção, calculados pela diferença entre a Economia Gerada e o Investimento Realizado.

• Fórmula:

• Economia: representa os valores economizados mensalmente ou anualmente pelo RPA (ex.: redução de horas de trabalho, menor incidência de erros, aumento de produtividade).

• Investimento: corresponde ao custo para desenvolvimento, implantação e manutenção do robô.

FTE

O Mentor apresenta o indicador de FTE (Full Time Equivalent) dos robôs em produção, tanto no total consolidado quanto agrupado por área da companhia.

• FTE Total Representa a soma das horas de trabalho humano economizadas por todos os robôs em produção, convertidas em equivalentes de jornada integral.

  Exemplo: Se um robô economiza 160 horas mensais (equivalente a 1 colaborador em tempo integral), e a companhia possui 10 robôs em produção, o FTE Total = 10.

• FTE por Área O cálculo é realizado da mesma forma, porém segmentado por departamento, permitindo identificar onde a automação está gerando maior impacto.

Esse indicador possibilita ao gestor:

• Avaliar o impacto consolidado da automação.

• Comparar áreas com maior retorno em FTE.

• Definir prioridades para expansão da jornada de RPA.

Performance

O Mentor apresenta também indicadores relacionados ao desempenho dos robôs em produção:

1. Execuções

   • Mede a taxa de sucesso das execuções realizadas pelo RPA.

   • Fórmula:

     
   • Exemplo:

     • Total de execuções = 100

     • Execuções com sucesso = 92

     • Execuções = 92%

2. Assertividade

   • Mede a taxa de sucesso em relação ao total de documentos processados.

   • Fórmula:

     
   • Exemplo:

     • Total de documentos processados = 5.000

     • Documentos processados com sucesso = 4.850

     • Assertividade = 97%

Esses dois indicadores, analisados em conjunto, permitem avaliar:

• A confiabilidade das execuções (Execuções).

• A qualidade do processamento em nível de documentos (Assertividade).

Robôs por área

O Mentor apresenta também a quantidade de robôs em produção agrupados por áreas da companhia.

Esse indicador permite que o gestor tenha uma visão clara de quais setores estão mais avançados na jornada de automação e onde há maior concentração de ganhos com RPA.

Payback

O Mentor apresenta o gráfico de Payback dos robôs em produção. Esse gráfico mostra, mês a mês, a evolução do retorno do investimento (ROI) do RPA, considerando:

• Investimento anual realizado para implementação do robô

• Economia mensal gerada pelo robô em operação

• Data de entrada em produção

A partir desses dados, é possível acompanhar em qual mês o robô alcança o ponto de equilíbrio (break-even) e passa a gerar retorno líquido positivo.

Exemplo

• Data de entrada em produção: 01/01/2025

• Investimento inicial: R$ 1.000,00

• Economia mensal: R$ 400,00

• Meses em produção: 5

Nesse exemplo, o Payback é atingido no 4º mês, quando o valor acumulado se torna positivo.

Tabela dos Robôs

O Mentor apresenta a tabela consolidada com os principais indicadores de cada robô em produção. Essa visão permite ao gestor acompanhar, em um único lugar, tanto os ganhos financeiros quanto a eficiência operacional dos RPAs.

Indicadores disponíveis

• FTE → Total de equivalentes de jornada economizados pelo robô.

• Tempo de Execuções → Tempo acumulado das execuções realizadas no período.

• Economia no Período → Valor economizado pelo robô no intervalo analisado.

• Saving → Ganhos líquidos obtidos (Economia – Investimento).

• Agilidade → Redução média do tempo de execução em comparação ao processo manual.

• Execuções → Taxa de sucesso das execuções (execuções concluídas com sucesso ÷ total de execuções).

• Acuracidade do Robô → Percentual de execuções concluídas sem falhas ou intervenções humanas.

• Documentos Processados → Quantidade de documentos manipulados pelo robô no período.

• Assertividade no Processamento → Percentual de documentos processados com sucesso em relação ao total processado.