Produção
Informações dos Robôs em produção
Filtro
Permite fazer o filtro dos dados dos dashboard
Robôs
O Mentor apresenta também a quantidade de robôs em produção agrupados por categoria, permitindo identificar quais tipos de processos estão sendo mais automatizados dentro da companhia.
Ganhos
O Mentor apresenta os ganhos líquidos dos robôs em produção, calculados pela diferença entre a Economia Gerada e o Investimento Realizado.
Fórmula:
Economia: representa os valores economizados mensalmente ou anualmente pelo RPA (ex.: redução de horas de trabalho, menor incidência de erros, aumento de produtividade).
Investimento: corresponde ao custo para desenvolvimento, implantação e manutenção do robô.
FTE
O Mentor apresenta o indicador de FTE (Full Time Equivalent) dos robôs em produção, tanto no total consolidado quanto agrupado por área da companhia.
FTE Total Representa a soma das horas de trabalho humano economizadas por todos os robôs em produção, convertidas em equivalentes de jornada integral.
Exemplo: Se um robô economiza 160 horas mensais (equivalente a 1 colaborador em tempo integral), e a companhia possui 10 robôs em produção, o FTE Total = 10.
FTE por Área O cálculo é realizado da mesma forma, porém segmentado por departamento, permitindo identificar onde a automação está gerando maior impacto.
Esse indicador possibilita ao gestor:
Avaliar o impacto consolidado da automação.
Comparar áreas com maior retorno em FTE.
Definir prioridades para expansão da jornada de RPA.
Performance
O Mentor apresenta também indicadores relacionados ao desempenho dos robôs em produção:
Execuções
Mede a taxa de sucesso das execuções realizadas pelo RPA.
Fórmula:
Exemplo:
Total de execuções = 100
Execuções com sucesso = 92
Execuções = 92%
Assertividade
Mede a taxa de sucesso em relação ao total de documentos processados.
Fórmula:
Exemplo:
Total de documentos processados = 5.000
Documentos processados com sucesso = 4.850
Assertividade = 97%
Esses dois indicadores, analisados em conjunto, permitem avaliar:
A confiabilidade das execuções (Execuções).
A qualidade do processamento em nível de documentos (Assertividade).
Robôs por área
O Mentor apresenta também a quantidade de robôs em produção agrupados por áreas da companhia.
Esse indicador permite que o gestor tenha uma visão clara de quais setores estão mais avançados na jornada de automação e onde há maior concentração de ganhos com RPA.
Payback
O Mentor apresenta o gráfico de Payback dos robôs em produção. Esse gráfico mostra, mês a mês, a evolução do retorno do investimento (ROI) do RPA, considerando:
Investimento anual realizado para implementação do robô
Economia mensal gerada pelo robô em operação
Data de entrada em produção
A partir desses dados, é possível acompanhar em qual mês o robô alcança o ponto de equilíbrio (break-even) e passa a gerar retorno líquido positivo.
Exemplo
Data de entrada em produção: 01/01/2025
Investimento inicial: R$ 1.000,00
Economia mensal: R$ 400,00
Meses em produção: 5
1
R$ -1.000,00 (investimento inicial)
2
R$ -600,00
3
R$ -200,00
4
R$ 200,00 (ponto de equilíbrio atingido)
5
R$ 600,00
Nesse exemplo, o Payback é atingido no 4º mês, quando o valor acumulado se torna positivo.
Tabela dos Robôs
O Mentor apresenta a tabela consolidada com os principais indicadores de cada robô em produção. Essa visão permite ao gestor acompanhar, em um único lugar, tanto os ganhos financeiros quanto a eficiência operacional dos RPAs.
Indicadores disponíveis
FTE → Total de equivalentes de jornada economizados pelo robô.
Tempo de Execuções → Tempo acumulado das execuções realizadas no período.
Economia no Período → Valor economizado pelo robô no intervalo analisado.
Saving → Ganhos líquidos obtidos (Economia – Investimento).
Agilidade → Redução média do tempo de execução em comparação ao processo manual.
Execuções → Taxa de sucesso das execuções (execuções concluídas com sucesso ÷ total de execuções).
Acuracidade do Robô → Percentual de execuções concluídas sem falhas ou intervenções humanas.
Documentos Processados → Quantidade de documentos manipulados pelo robô no período.
Assertividade no Processamento → Percentual de documentos processados com sucesso em relação ao total processado.
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