Organização
Nessa aba é possível gerenciar algumas configurações relacionadas à organização
Os primeiros dados que serão solicitados ao usuário são informações básicas da organização.
Clicar em “editar” logo abaixo dos campos NOME/CNPJ e informe os dados conforme solicitado.
Nome: Informar o NOME da Organização
CNPJ: esse dado não é editável
Imagem: É possível fazer upload da logo da Organização
Logo abaixo existem algumas abas onde é necessário fazer a parametrização inicial para que o HUB possa fazer o cálculo das prioridades, score, etc.
Na aba de "organização>prioridades", ao clicar em editar, você poderá editar as prioridades que já tem disponível, ou ao clicar no ícone de adicionar, poderá adicionar uma nova prioridade, onde poderá definir o critério e peso
As prioridades são pesos que a organização atribuirá a cada critério já cadastrado na ferramenta. Esses pesos são muito importantes pois são os responsáveis pela geração do SCORE que vai indicar quais oportunidades são mais críticas para o seu negócio em comparação às outras.
Você só poderá atribuir pesos aos critérios previamente cadastrados no menu Critérios
O usuário deverá atribuir os pesos de 0 a 5 a cada critério conforme representação abaixo:
0 = “Nenhuma Prioridade” 1 = “Prioridade Muito Baixa” 2 = “Prioridade Baixa” 3 = “Prioridade Média” 4 = “Prioridade Alta” 5 = “Prioridade Muito Alta”
IMPORTANTE: não é possível ter um critério duplicado ou critérios com o mesmo peso.
Na aba de "organização>cargos" é possível ver a lista de todos os cargos e valor/hora vinculados à organização, bem como editar o nome e valores de cargos já existentes e criar novos cargos.
Na aba de "organização>fornecedores" é possível ver a lista de todos os fornecedores e valor/hora vinculados à organização, bem como editar o nome e valores de fornecedores já existentes e criar novos.
A tabela de fornecedores possui o campo "Fornecedor Padrão", que é automaticamente marcado como "Sim" ao cadastrar o primeiro registro de cada tipo de fornecedor. Isso significa que, ao realizar o primeiro cálculo para uma oportunidade, o sistema utilizará o fornecedor designado como padrão. Se desejar calcular com outro fornecedor, basta acessar "Simulação de Oportunidade".
Para realizar simulações e calcular indicadores, é crucial que a organização estabeleça um fornecedor padrão para cada tipo de oportunidade (automação, sistemas ou processos). Para designar um fornecedor como padrão, utilize a opção "Definir como Padrão" disponível na aba de edição de fornecedores.
Na aba de "organização>métricas", ao clicar em editar, é possível atualizar os valores das métricas da organização, que servem para a avaliação das simulações de orçamento das oportunidade, com fins de comparação.
Confira as métricas que você poderá definir no seu negócio:
Custo Máximo – Custo máximo que a companha deseja pagar por oportunidade.
Economia Mínima – Economia mínima que a companhia espera obter o retorno.
Payback Máximo (em meses) – Número máximo dos meses em que a companhia espera obter o retorno.
ROI Mínimo (%) – ROI mínimo que a empresa deseja obter com cada oportunidade.
Score Mínimo (%) – Score mínimo que a empresa irá considerar para avaliar as oportunidades.
Grau de Recomendação Mínimo – Grau mínimo de recomendação que a empresa espera obter.
Na aba "organização>áreas" é possível editar, excluir ou adicionar novas áreas internas da organização
Na aba "organização>processos", é possível criar ou editar processos da organização (ex: emissão de notas fiscais). Além disso, é possível efetuar o download de um template em formato .xlsx que permitirá a importação de todos os processos de uma só vez através do botão "importar", sem a necessidade de criar individualmente no sistema.
Para importar, basta clicar no botão e selecionar o arquivo .xlsx contendo todos os processos e descrição como mostra o template, e após clicar em salvar.
Na aba "organização>overview", é possível escolher quais itens serão exibidos na aba "Overview".
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