Condições de Leitura
Permite incluir uma condição de filtro para leitura de e-mail
Visão Geral
O objeto Condições de Leitura permite definir filtros para leitura de e-mails, sendo utilizado em conjunto com o objeto Ler E-mail. Ele possibilita restringir quais mensagens serão processadas pelo robô, com base em propriedades como assunto, remetente, corpo do e-mail, entre outras.
Esse objeto é essencial para tornar a leitura de e-mails mais precisa, eficiente e segura, evitando o processamento de mensagens irrelevantes.
Funcionamento
O objeto Condições de Leitura atua como um filtro aplicado sobre uma estrutura de repetição associada à leitura de e-mails.
Durante a execução:
O robô lê os e-mails utilizando o objeto Ler E-mail.
A repetição percorre as mensagens encontradas.
As condições configuradas são avaliadas.
Apenas os e-mails que atendem às condições definidas são considerados válidos para processamento.
É possível configurar uma ou múltiplas condições, que serão aplicadas de forma combinada.
Quando usar
Para filtrar e-mails por assunto, remetente ou conteúdo.
Para localizar e-mails específicos (ex.: XML, DANFe, boletos).
Para evitar processamento de e-mails irrelevantes.
Para automações que dependem de palavras-chave.
Para leitura controlada de caixas de entrada com grande volume de mensagens.
Quando não usar
Quando todos os e-mails devem ser processados.
Em fluxos sem uso de leitura de e-mail.
Quando a filtragem já foi realizada em outro nível.
Para validações que não dependem de propriedades do e-mail.
Configuração
Para utilizar este objeto, basta associá-lo a um fluxo onde já exista um objeto de Ler E-mail e uma estrutura de repetição.
Preenchendo o objeto
Título
É o nome do objeto e não precisa ser alterado, a menos que você queira identificá-lo para facilitar a localização dele no robô, por exemplo: "Condições de Leitura - Recebido EM".
Selecionar objeto de repetição
Opção para selecionar o objeto principal de leitura "Ler E-mail"
Propriedade
Lista de condições de leituras.
Valor
Inserir Texto correspondente a condição de leitura escolhido.
Opção
Opções "E" e "OU" para juntar as condições.
Na lista de condições de leitura temos as seguintes opções com a descrição do que cada uma delas faz e a sua correta configuração.
Descrição:
Filtra exatamente como está formulado o texto do assunto.
Exemplo Correto:
Assunto do E-mail - Financeiro da Empresa Dados
Valor colocado na opção - Financeiro da Empresa Dados
Exemplo Incorreto:
Assunto do E-mail - Financeiro da Empresa Dados
Valor colocado na opção - Financeiro da
Descrição:
Filtra palavra contida no assunto.
Exemplo Correto:
Assunto do E-mail - Financeiro da Empresa Dados
Valor colocado na opção - Financeiro
Exemplo Incorreto:
Assunto do E-mail - Financeiro da Empresa Dados
Valor colocado na opção - Clientes
Descrição:
Filtra a palavra contida no anexo.
Exemplo Correto:
Anexo do E-mail - Financeiro_da_Empresa_Dados
Valor colocado na opção - Financeiro
Exemplo Incorreto:
Anexo do E-mail - Financeiro_da_Empresa_Dados
Valor colocado na opção - Clientes
Descrição:
Filtra e-mail com anexo.
Exemplo Correto:
E-mail com anexo.
Valor colocado na opção - SIM
Exemplo Incorreto:
E-mail com anexo.
Valor colocado na opção - NÃO
Descrição:
Filtra destinatários específicos exatamente como está no E-mail.
Exemplo:
Nome do Destinatário <[email protected]>
Exemplo Correto:
Destinatário do E-mail - Nome do Destinatário <[email protected]>
Valor colocado na opção - ""Nome do Destinatário"" <[email protected]>
Exemplo Incorreto:
Destinatário do E-mail - Nome do Destinatário <[email protected]>
Valor colocado na opção - [email protected]
Descrição:
Filtra emitentes específicos no E-mail.
Exemplo Correto:
Emitente do E-mail - Nome do Emitente <[email protected]>
Valor colocado na opção - [email protected]
Exemplo Incorreto:
Destinatário do E-mail - Nome do Destinatário <[email protected]>
Valor colocado na opção - Nome do Destinatário <[email protected]>
Descrição:
Filtra e-mail contido dentro do CC
Exemplo Correto:
Destinatário do CC - Nome do CC <[email protected]>
Valor colocado na opção - [email protected]
Exemplo Incorreto:
Destinatário do E-mail - Nome do CC <[email protected]>
Valor colocado na opção - Nome do CC <[email protected]>
Descrição:
Filtra exatamente conforme datas filtradas
Exemplo Correto:
Data dos E-mails desejados - 29/06/2023
Valor colocado na opção - Data Inicial 29/06/203 e Data Final 29/06/2023
Exemplo Incorreto:
Data dos E-mails desejado - 29/06/2023
Valor colocado na opção - Data Inicial 30/06/203 e Data Final 30/06/2023
PRÉ-REQUISITOS
É necessário ter Configurar E-mail e Ler E-mail dentro do seu robô para o funcionamento correto desse objeto.
CASOS DE USO
Utilizar para adicionar uma condição de filtro para leitura do E-mail.
Caso deseje encontrar um e-mail específico para automação e/ou verificação.
Necessário para automação que precise de um filtro dentro da leitura do e-mail.
Em casos de muitos e-mail em sua caixa de entrada ou na pasta desejada para leitura.
EXEMPLO
Configurar o objeto para achar o E-mail contendo no assunto a palavra "Teste".
ITENS UTILIZADOS NO ROBÔ
Objetos: Configurar E-mail - Ler E-mail - Caixa de Mensagem
PASSO 1: Configurar E-mail.
PASSO 2: Configurar Ler E-mail.
PASSO 3: Configurar Condições de Leitura.
Baixar o Robô
O robô possui informações sensíveis, por isso não será anexado.
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