trash-canDeletar Linha

Deleta uma linha em uma Lista de um Site no Sharepoint

Visão Geral

O objeto Deletar Item da Lista é utilizado para remover um registro específico de uma lista do SharePoint durante a execução de um robô.

Esse objeto permite que a automação exclua um item existente em uma lista, utilizando o ID da linha como identificador do registro que será removido. A operação é realizada dentro de um site específico do SharePoint, utilizando uma autenticação previamente configurada.

Esse recurso é utilizado quando o robô precisa manter listas atualizadas, removendo registros que não são mais necessários.


Funcionamento

O objeto Deletar Item da Lista remove um item específico de uma lista do SharePoint.

Fluxo de execução:

  1. O robô utiliza a Autenticação do SharePoint configurada previamente.

  2. O sistema acessa o ambiente SharePoint utilizando essa autenticação.

  3. O robô identifica o site informado no campo Nome do Site.

  4. Dentro do site, o objeto localiza a lista definida no campo Nome da Lista.

  5. O robô identifica o registro da lista utilizando o Id da Linha.

  6. O item correspondente é removido da lista.

Após a execução, o registro deixa de existir na lista do SharePoint.

Quando usar

  • Quando for necessário remover registros de uma lista do SharePoint.

  • Em automações que precisam limpar ou atualizar dados armazenados em listas.

  • Quando o robô precisa excluir itens processados ou inválidos de uma lista.

Quando não usar

Não há restrições documentadas para uso deste objeto.


Configuração

CAMPO

DESCRITIVO

Título

Nome do objeto dentro do fluxo do robô. Pode ser alterado para facilitar a identificação no fluxo.

Autenticação

Configuração de autenticação previamente criada utilizando o objeto Configurar SharePoint.

Nome do Site

Nome do site do SharePoint onde a lista está localizada.

Nome da Lista

Nome da lista do SharePoint onde o item será removido.

Id da Linha

Identificador do item da lista que será deletado.


Exemplos

Exemplo simples

Um robô precisa remover um item específico de uma lista no SharePoint.

Configuração:

  • Autenticação: configuração criada no objeto Configurar SharePoint

  • Nome do Site: Documentos

  • Nome da Lista: ControleProcessos

  • Id da Linha: 15

Fluxo:

  1. O robô executa o objeto Configurar SharePoint.

  2. O objeto Deletar Item da Lista é executado.

  3. O item com ID 15 é removido da lista.

Exemplo aplicado

Automação de limpeza de registros processados.

Fluxo do robô:

  1. O robô processa itens de uma lista do SharePoint.

  2. Após o processamento, o registro correspondente não é mais necessário.

  3. O objeto Deletar Item da Lista remove o item da lista para manter os dados atualizados.


Erros comuns e como evitar

Autenticação não configurada

Se nenhuma autenticação for definida, o robô não conseguirá acessar o SharePoint.

Como evitar:

  • Executar previamente o objeto Configurar SharePoint.

Nome do site incorreto

Se o site informado não existir, o robô não conseguirá localizar a lista.

Como evitar:

  • Verificar o nome correto do site no SharePoint.

Nome da lista incorreto

Se o nome da lista estiver incorreto, o sistema não conseguirá localizar o item.

Como evitar:

  • Confirmar o nome correto da lista dentro do site do SharePoint.

Id da linha inválido

Se o ID informado não corresponder a nenhum item da lista, a exclusão não será realizada.

Como evitar:

  • Confirmar o ID do item antes de executar o objeto.


Boas práticas

  • Garantir que a autenticação do SharePoint esteja configurada corretamente antes de executar o objeto.

  • Verificar se o ID da linha existe na lista antes de realizar a exclusão.

  • Utilizar exclusão de itens apenas quando o registro realmente não for mais necessário.

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