Listar Itens da Lista

Obtêm dados de uma Lista de um Site no Sharepoint

Visão Geral

O objeto Listar Itens da Lista é utilizado para consultar e retornar os itens armazenados em uma lista do SharePoint durante a execução de um robô.

Esse objeto permite que a automação acesse os registros existentes em uma lista específica dentro de um site do SharePoint, utilizando uma autenticação previamente configurada. Os dados retornados podem ser utilizados em etapas posteriores da automação para leitura, processamento ou tomada de decisão.

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Funcionamento

O objeto Listar Itens da Lista consulta todos os itens existentes em uma lista do SharePoint.

Fluxo de execução:

1. O robô utiliza a Autenticação do SharePoint previamente configurada.

2. O sistema acessa o ambiente SharePoint utilizando essa autenticação.

3. O robô identifica o site informado no campo Nome do Site.

4. Dentro do site, o objeto localiza a lista definida no campo Nome da Lista.

5. O sistema consulta os itens existentes na lista.

6. Os registros encontrados são retornados e ficam disponíveis para uso na automação.

Esse processo permite que o robô obtenha os dados armazenados em uma lista do SharePoint para utilização em outras etapas do fluxo.

Quando usar

• Quando for necessário consultar registros armazenados em uma lista do SharePoint.

• Em automações que precisam ler dados existentes em listas do SharePoint.

• Quando o robô precisa processar ou validar informações armazenadas em listas.

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Configuração

CAMPO	DESCRITIVO
Título	Nome do objeto dentro do fluxo do robô. Pode ser alterado para facilitar a identificação.
Nome Identificador do Objeto	Identificador único do objeto dentro do robô, utilizado para referência interna.
Autenticação	Configuração de autenticação previamente criada utilizando o objeto Configurar SharePoint.
Nome do Site	Nome do site do SharePoint onde a lista está localizada.
Nome da Lista	Nome da lista do SharePoint que contém os itens que serão consultados.

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Exemplos

Exemplo simples

Um robô precisa consultar os itens de uma lista no SharePoint.

Configuração:

• Autenticação: configurada previamente

• Nome do Site: Documentos

• Nome da Lista: ControleProcessos

Fluxo:

1. O robô executa o objeto Configurar SharePoint.

2. O objeto Listar Itens da Lista é executado.

3. O sistema retorna todos os registros da lista.

Exemplo aplicado

Automação de processamento de dados armazenados em listas.

Fluxo do robô:

1. O robô autentica no SharePoint.

2. Executa o objeto Listar Itens da Lista para obter os registros da lista.

3. Os dados retornados são utilizados para processamento ou validação em outras etapas da automação.

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Retornos

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Erros comuns e como evitar

Autenticação não configurada

Se a autenticação não estiver configurada, o robô não conseguirá acessar o SharePoint.

Como evitar:

• Executar previamente o objeto Configurar SharePoint.

Nome do site incorreto

Se o site informado não existir no SharePoint, a lista não poderá ser localizada.

Como evitar:

• Verificar o nome correto do site antes de executar o objeto.

Nome da lista incorreto

Se o nome da lista estiver incorreto, o sistema não conseguirá consultar os registros.

Como evitar:

• Confirmar o nome correto da lista dentro do site do SharePoint.

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Boas práticas

• Garantir que a autenticação do SharePoint esteja configurada corretamente antes da execução.

• Confirmar o nome correto do site e da lista onde os dados estão armazenados.

• Utilizar esse objeto para obter dados antes de executar operações de atualização, inserção ou exclusão em listas.